Reuniones de la Asociación

En la reunión del 31/10/2008, Iñaki Carrascal, Secretario y autor de la página de internet de la Asociación, presenta su dimisión de la Junta Directiva para lo cual adjunta un escrito dirigido a la misma y proporciona todo el material de que dispone de la Asociación. Dimisión que se hará efectiva una vez acaben los actos de Celebración del V Aniversario de la fundación de la Asociación.
A partir de esa fecha no se asegura el mantenimiento de esta página de internet, pues quizá no se disponga de datos para actualizarla.
El resto de los miembros de la Junta Directiva o socios pueden señalan a través del correo electrónico o cualquier otro medio todo aquello que se considere importante en relación con la Asociación y que merezca señalarse en la página: convocatoria de reuniones, resumen de reuniones, estado de cuentas y socios, cuotas, carteles...
 

Convocatoria
04/01/2009 Asamblea General Ordinaria
06/12/2008
sin
convocatoria
31/10/2008 V Aniversario de la Asociación
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11/10/2008 Resultados de la II Fiesta de la Vendimia. Próximas actividades (V Aniversario de la Asociación y Cena de Hermandad)
04/10/2008 II Fiesta de la Vendimia
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17/09/2008 II Fiesta de la Vendimia
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07/09/2008 Resultados de las Fiestas del Verano 2008 y II Fiesta de la Vendimia.
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Además de las anteriores, se han organizado numeros reuniones para ultimar los detalles de las Fiestas del Verano
04/09/2008 20:30 Asisten: Mariano Antolín, Pedro Díez, Iñaki Carrascal y Beatriz Mozo
05/08/2008 21:00 Asisten (entre otros): Mariano Antolín, Pedro Díez, Beatriz Mozo, Iñaki Carrascal, José Antonio Gómez... Se ultiman los detalles del programa de fiestas para empezar a hacerlos el miércoles 06 de agosto a primera hora de la mañana. Se decide comprar Lotería de Navidad para ponerla en venta durante las Fiestas y se estudia el número de trofeos que es necesario adquirir para repartir en las diferentes competiciones.
03/08/2008 20:00 Domingo. Asisten: Beatriz Mozo, Iñaki Carrascal, Andrés Gómez, Patricia, Diego, Lorena, Merce
01/08/2008 17:00 Viernes. Asisten: Beatriz Mozo, Iñaki Carrascal, Andrés Gómez, José Antonio Gómez
30/07/2008 17:30 Miércoles. Asisten: Beatriz Mozo, Iñaki Carrascal, Andrés Gómez
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27/07/2008 17:00 Domingo
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26/07/2008 21:30 Sábado
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25/07/2008 22:00 Junta Directiva. Programa de actividades del año y Fiestas del Verano
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12/07/2008 21:30 Fiestas del Verano 2008
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20/03/2008 18:00 Vino Castellano.
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26/01/2008 19:00 Fiesta de la Matanza 2008.
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02/01/2008 19:00 Fiestas de Navidad de 2007. Fiesta de la matanza. Programa a desarrollar durante el 2008.
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23/12/2007 17:00 Cena de Hermandad.
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07/12/2007 13:30 Cena de Hermandad.
06/12/2007 20:00 Cena de Hermandad.
31/08/2007 20:00 Actividades a realizar en el período 2007 / 2008.
24/08/2007 21.00 Estado de la Asociación y renovación de la Junta Directiva.
Se convoca a los socios, a una reunión que tendrá lugar en los bajos del Ayuntamiento, el viernes 24 a las 21:00 h para presentar las cuentas y tratar de la renovación de la Junta Directiva. 
Para el futuro de la Asociación, es muy importante la asistencia a esta reunión.
04/01/2009
ASISTENTES
José Félix, José Ramón, Francisco, Begoña, 
Alberto, Daniel, Inés, Teresa, 
Ana, Conchi, Sara, Raquel, Arantxa, 
Mariano, Lourdes, Iñaki, Pedro
ACTA de la Asamblea General Ordinaria de la Asociación Cultural y Deportiva S. Antonio de Padua.
El 4 de enero de 2009, en Castrillo de D. Juan y en los locales del Ayuntamiento se reúnen en sesión ordinaria los miembros de la Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua relacionados al margen en sesión ordinaria, bajo la presidencia de D. Mariano Antolín, actuando como secretario D. Pedro Díez  y de acuerdo al siguiente
ORDEN DEL DÍA
1. Memoria de actividades.
Se fueron mencionando las actividades realizadas durante el año 2008, que se valoraron en su conjunto de forma positiva.

Caben señalar, por su interés la Cena de Hermandad 2007, el día de Reyes, la Fiesta de la Matanza, el vino español de Semana Santa, la Fiesta de San Antonio, el chocolate de la noche de San Juan, los paseos por Castrillo, la fiesta del verano, la excursión al Camino de Santiago y al Valle de los Seis Sentidos, la II Fiesta de la Vendimia, la Fiesta del V Aniversario, la lotería y la Cena de Hermandad 2008.

2. Aprobación, si procede de la contabilidad del ejercicio 2008.
El tesorero repartió un extracto de la contabilidad por capítulos y del dirio. Explicó los diferentes apartados y resolvió las dudas existentes. Puso a disposición de los asistentes los documentos contables.
Pasado a la aprobación de las mismas se aprobó por unanimidad.

3. Actividades para el año 2009.
Entre todos se diseñaron las actividades a realizar durante el año 2009, que fueron las siguientes:

  • Fiesta de la Matanza: 21 y 22 de febrero
  • Semana Santa: Limonada, el 11 de abril, Sábado Santo
  • Fiestas de San Antonio: Vino español el domingo 14 de junio
  • Noche de San Juan: Chocolate de esa noche. Lo preparan las vecinas de la plaza y lo paga la Asociación.
  • Excursión al Camino de Santiago: En agosto se intentará hacer otra etapa del mismo. Si se ve conveniente se pueden hacer los paseos por Castrillo
  • Fiesta del verano: del 8 al 19 de agosto: Semana Cultural, pacetada / chorizada, comida en el Prao (a ser posible, paella), visión de películas, desfile de peñas después del pregón, actividades para los niños y carreras populares
  • III Fiesta de la Vendimia: domingo 11 de octubre
  • Cena de Hermandad: en diciembre. Se recomienda comprar con antelación el bonito si se quiere hacer el marmitako.

  • Se aprobaron estas actividades por unanimidad de los asistentes.

    4.- Cuotas de los socios.
    A propuesta de algunos socios se revisaron las cuotas a cobrar a los socios para el presente ejercicio quedando de la siguiente manera al aprobarse por unanimidad:
    - Hasta 4 años: 1 €
    - Desde los 5 años hasta los 17 años: 3 €
    - Desde los 18 años hasta los 64 años: 6 €
    - Más de 65 años: 3 €
    Se puede empezar a pagar las cuotas ya.

    5.- Ruegos y preguntas.
    Se preguntó si se iba a hacer distinción entre los socios y los no socios en las actividades que hubiera que pagar, y después de discutirlo se acordó que se haría distinción en estas actividades menos en la Cena de Hermandad, por el propio sentido de hermandad y porque viene celebrándose desde antes de que apareciera la Asociación.
    Como el secretario había dimitido, se solicitó en la Asamblea cubrir su vacanta, lo que generó una discusión que no llevó a ninguna solución del asunto, por lo que se quedó desierto el puesto esperando que la Junta Directiva lo cubra hasta la próxima Asamblea General.
    Y sin mas asuntos que tratar se levantó la sesión a las veinte horas cincuenta y cinco minutos, de lo que, como Secretario, doy fe con el visto bueno del Presidente.

    06/12/2008
    ASISTENTES
    Mariano Antolín
    Beatriz Mozo
    Arantxa Azurza
    Andrés Gómez
    José Ramón Gómez
    José Félix Núñez
    ACTA de la sesión ordinaria de la Junta Directiva de la Asociación Cultural y Deportiva S. Antonio de Padua.
    El 6 de diciembre de 2008, en Castrillo de D. Juan y en los locales del Ayuntamiento se reúnen en sesión ordinaria los miembros de la Junta Directiva de la Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua relacionados al margen en sesión bajo la presidencia de D. Mariano Antolín y de acuerdo al siguiente
    ORDEN DEL DÍA
    En primer lugar se lee una carta enviada por Pedro Díez, tesorero de la Asociación, que no ha podido acudir por motivos personales. Nos envía una copia al día del estado de las cuentas y alguna observación para tener en cuenta para las próximas reuniones.
    Ante la ausencia de secretario, ejerce sus funciones Beatriz Mozo.
    1. Asamblea General.
    Decidimos hacer la Asamblea general el día 4 de enero, con el siguiente orden del día.
    1.- Aprobar el acta de la reunión anterior.
    2.- Memoria de las actividades de la año 2008. Aprobar las cuentas del año 2008. Aprobar presupuesto del año 2009.
    3.- Aprobar el plan de actividades para el año próximo.
    4.- Modificación de la Junta Directiva si fuera necesario.
    5.- Ruegos y preguntas.
    Se indica también que el día de la cena se informará sobre la Asamblea General y la necesidad de que acuda el mayor número posible de socios.

    2. Cena de Hermandad.
    Se decide definitivamente que la Cena de Hermandad se celebrará el día 27 de diciembre y que será preparada por los miembros de la Asociación. En un principio, se comenta que podemos hacer marmitako, pero después de consultar con la gente que entiende nos informan que en esta época no es conveniente, ya quye hay muy poco bonito y caro.
    Decidimos que se compondrá de: langostnos; embutido (chorizo, lomo, queso), algunas bosas de patatas; espárragos: pate de foie gras; tarta, pan y vino.
    El precio como el año anterior 25 €, porque aunque nos salga algo más barato, tenemos la intención de comprar tableros para las mesas y algo de bebida, más que el año anterior que quedó un poco corto.
    También debemos comprar, un jamón, un lomo y un queso para hacer una rifa durante la cena.
    Se repartió el trabajo de cada uno.

    3. Cesta del sorteo de la lotería.
    Para el premio de una cesta que hay que entregar el día de la lotería, se decide que estará compuesto por: un jamón, un lomo, un queso, 3 botellas de vino Ribera del Duero (crianza), 2 tabletas de turrón.
    Y sin mas asuntos que tratar se levantó la sesión de lo que, como secretaria, doy fe con el visto bueno del presidente.

    Viernes 31 de octubre de 2008. 20:00 h
    En la reunión celebrada el viernes 31 de octubre de 2008, a la que asisten: Beatriz Mozo y Arantxa Azurza (Vicepresidentas), Pedro Díez (Tesorero), Iñaki Carrascal (Secretario), José Ramón Gómez, Juan Carlos Aragón, Enrique Gómez (Vocales) y la socia Mª Ángeles Encinas.
    - Cada uno lee el Acta de la reunión anterior y la firma.
    - Se comenta el número de socios que hay hasta la fecha así como los ingresos aproximados procedentes de las cuotas de socio.
    - Con cinco votos a favor y cuatro en contra se decide dejar el programa del V Aniversario tal y como estaba previsto inicialmente. No se especificará en ningún momento que el Vino castellano o aperitivo sea sólo para socios, pudiendo disfrutar del mismo todo el que se acerque.
    - Se señalan las cosas que se han comprado para ese día, por si fuera necesario comprar más.
    - El vino procederá como en Semana Santa de los bodegueros de Castrillo. El Secretario indica que ya ha pedido vino a varias personas (socios y no socios).
    - Respecto a la lotería, se han vendido hasta la fecha 240 décimos. Y en referencia al sorteo de la cesta de productos del pueblo, el ganador es el que coincida con las tres o cuatro últimas cifras del número premiado (dependiendo de si es billete de 23 € o participación de 5 €).
    - Se indica también la necesidad de organizar una Asamblea General antes de que acabe el año, siendo una buena fecha el puente de la Inmaculada. En dicha Asamblea se discutirán puntos importantes y si es necesario modificar o no los estatutos.
    - En referencia a la modificación de las cuotas de socio que se llevó a cabo en la pasada reunión del 11/10/2008, se recuerda que en la misma estaban presentes más de la mitad de los miembros de la Junta Directiva.
    - También hablamos del pago a los Amigos de la Charanga - Folk que actuarán para nosotros el domingo en la celebración del V Aniversario de la Asociación.
    - El Secretario presenta su dimisión para lo cual adjunta un escrito dirigido a la Junta Directiva y proporciona todo el material de que dispone de la Asociación (documentos, lista de socios, carnet, sello, impreso de Hacienda para modificar la Junta, modelo para cambiar la Junta en el registro de Asociaciones de la Junta de Castrilla y León...). Asimismo entrega al Tesorero sus últimas cuentas, facturas y el dinero que le sobró y que ascendía a 0,72 €, más 2 € del pan rallado que adquirió uno de los presentes..
    Sábado 11 de octubre de 2008. 18:00 h
    -En la reunión celebrada el sábado 11 de octubre de 2008, a la que asisten: Beatriz Mozo y Arantxa Azurza (Vicepresidentas), Pedro Díez (Tesorero), Iñaki Carrascal (Secretario), José Félix Núñez y José Ramón Gómez (Vocales) y el socio Andrés Gómez:
    - Discutimos a grandes rasgos los gastos e ingresos generados por la Fiesta de la Vendimia. El número de personas que han asistido a la Fiesta.
    - Se señala que se han vendido prácticamente la totalidad de los décimos de lotería. A la fecha en que se realiza la reunión quedan tan sólo 6 décimos por vender de los 200. Se indica también que las participaciones se pondrán a la venta hasta el día 10 de diciembre, recondándose que a partir de esa fecha ya no se venderán mas participaciones.
    - La próxima actividad a realizar será la celebración del V Aniversario de la fundación de la Asociación que se celebrará el fin de semana de Todos los Santos (1 y 2 de noviembre de 2008). En principio se iba a celebrar el sábado 1 de noviembre, pero tras hablar después de la reunión con los que estuvieron presentes en la misma, se ha decidido trasladarla al domingo día 2 de noviembre. El sábado, a eso de las 20:00 h se ofrecerá un chocolate con bizcochos y el domingo al mediodía, un vino castellano (esperemos que amenizado con música de dulzainas). Como en la vez anterior, el vino puede proceder de los bodegueros de Castrillo.
    - La Cena de Hermandad se celebrará en principio el sábado 27 de diciembre.
    - Al final del año se pondrán de forma detallada las cuentas.
    - Se aprueban las cuotas de socio para el año 2009, que quedan como siguen:
         Hasta los 4 años (inclusive) se pagará 1 €
         De 5 a 17 años (inclusive) : 3 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 5 años ya pagarán 3 €.
         De 18 a 64 años (inclusive): 6 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 18 años ya pagarán 6 €.
         De 65 años en adelante: 3 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 65 años ya pagarán 3 €.
    - Se señala la fecha de la próxima reunión de la Asociación que tendrá lugar el viernes 31 de octubre de 2008 a las 20:00 h.
    Sábado 04 de octubre de 2008. 17:00 h
    -En la reunión celebrada el sábado 04 de octubre de 2008, a la que asisten: Beatriz Mozo y Arantxa Azurza (Vicepresidentas), Iñaki Carrascal (Secretario) y el socio Andrés Gómez se ultiman los detalles para la II Fiesta de la Vendimia.
    -En primer lugar se lee y se firma el acta de la última reunión celebrada el 17/09/2008.
    -Para la Fiesta de la Vendimia se comentan las cosas que se han comprado hasta la fecha: 25 kilos de garbanzos, 3 botellas de vino dulce (4 litros en total), 3 botellas de aceite de oliva, 8 botellas de Fanta Naranja de 2 l, 6 botellas de Coca Cola de 2 l. Del mismo modo se menciona que se han comprado dos parrillas (de 50 x 50 cm). También se han reservado 60 morcillas (Tórtoles), 60 chorizos y 18 kilos de morcillo de ternera y otros 18 kilos de costilla adobada de cerdo (Cevico de la Torre).
    -Aún queda por comprar 6 kilos de pan rallado (para la elaboración de los rellenos) y el pan para el cocido (ya se le ha comentado al panadero de Tórtoles). Compraremos también un paquete de café (y uno de leche) para ofrecer un café (con o sin leche) a los cocineros que estén ayudándonos desde por la mañana. Unas cajas de pastas, así como licor de hierbas (Rua Vieja o similar), de nuevo para los que nos acompañen desde primera hora de la mañana.
    -También se menciona y se aprueba la posibilidad de que la Asociación adquiera (para la Asociación, en general) dos billetes de lotería de 20 €.
    -Se lee y aprueba el "programa" para el día. Y que queda como sigue (tras la portada con un cuadro de vendimiadoras):
    La Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua les invita a participar en la II Fiesta de la Vendimia el sábado 11 de octubre de 2008

    Programa de actividades

    Viernes 10 de octubre de 2008
    18:00 h. Nos reuniremos para la realización de los rellenos del cocido en el Ayuntamiento.

    Sábado 11 de octubre de 2008.
    09:30 h. Desayuno popular en la Plaza con las típicas sopas de ajo, vino dulce y pastas.
    10:30 h. Recolección de la uva.
    12:00 h. Saborea con nosotros un delicioso pincho de panceta.
    13:00 h. Exhibición del proceso de la vendimia en la plaza con mosto para todos.
    14:30 h. Gran cocido popular en la plaza. Cada uno deberá llevar su plato y sus cubiertos. La Asociación proporcionará además del cocido, el pan y la bebida (vino y refrescos).

    Para el almuerzo y la comida los socios deberán abonar el simbólico precio de 1 €. El resto 3 € . Procuren recoger los tickets previamente.
    Las actividades se desarrollarán en la Plaza. En caso de el tiempo no acompañe y dependiendo del número de personas que hubiera, comeríamos en los soportales (del Ayuntamiento y  Feli) o nos trasladaríamos al Centro Cívico. Se habilitarán mesas y sillas.
    Las horas para las diferentes actividades son orientativas. En el caso de que ocurra algún cambio, se comunicará oportunamente.

    Agradeceríamos que despejaran la Plaza de vehículos el sábado 11 de octubre. Muchas gracias a todos por su colaboración.

    Y no te olvides que en noviembre celebraremos el V Aniversario de la creación de la Asociación.

    En la actualidad somos 596 socios  de los cuales hemos pagado la cuota del año 2008, 505.

    Loli Gómez Hortelano es la autora del cuadro de la portada.

    http://es.geocities.com/asociacion_san_antonio_padua
    http://es.geocities.com/castrillodonjuan

    -Una sugerencia no aprobada al final es que el número de ticket para la comida del sábado 11 de octubre sirva también para el orden de recogida de la comida, de forma que el que primero recoga su ticket, es el primero que recoge la comida.
    -Se comenta también que se ha hablado con las diferentes personas que puedan proporcionar la galera, la prensa para la uva y hasta el plantel donde vendimiaremos un poco para obtener mosto y ofrecerlo a quienes nos quieran acompañar.
    -Del mismo modo se hará un escrito (como el que se hizo antes de las Fiestas del Verano y registrado el 28 de julio de 2008) al Ayuntamiento entregando un programa de la Fiesta así como solicitando el correspondiente permiso para la utilización de los locales: Bajos del Ayuntamiento y soportales o Centro Cívico (si procediera).
    -Al final se decide también que cada uno debe llevar sus platos y sus cubiertos por la dificultad que conlleva el encontrar los platos adecuados para el cocido (habida cuenta de que hay garbanzos, chorizo, morcilla, costilla adobada de cerdo y morcillo de ternera).
    -También se mencionan los gastos de la plastificación de carnets y se comentan que quedan aún unos pocos en Reprografía el Copión, de Valladolid (los cuales se recogeran el lunes 06 de octubre). En principio sólo se han plastificado los carnets a aquellos socios que han abonado la cuota del año 2008. Se menciona la posibilidad de que para el resto de los socios que no abonaron la cuota este año (unas 80 personas, algunas de las cuales han fallecido) -por el motivo que sea, ausencia...- se puede dejar imprimido el carnet y se les puede plastificar en cuanto abonen la cuota del año -2008, 2009...- y en cuanto se tenga un grupo de ellos, se plastificarían -no se harían uno a uno-.
    -El Secretario comenta que en noviembre, tras la celebración del V Aniversario de la fundación de la Asociación abandona su puesto en la Junta Directiva, para lo cual comenta que ya ha adquirido en la Delegación de Hacienda el correspondiente modelo para modificar la Junta Directiva.
    Miércoles 17 de septiembre de 2008. 20:00 h
    - En la reunión celebrada el miércoles 17 de septiembre de 2008, a la que asisten: Beatriz Mozo (Vicepresidenta), Iñaki Carrascal (Secretario), José Ramón Gómez de la Peña (Vocal) y los socios Andrés Gómez, Luis de la Peña, Tere Aragón, Petra Niño, Inma Escudero, Nieves Escudero, Josefina Iglesias, Rosa Iglesias y Eva Mozo se ultiman los detalles para la II Fiesta de la Vendimia.
    -En primer lugar se menciona el número de socios que hay en la actualidad y los que han pagado la cuota este año 2008.
    -Estimaremos que el número de asistentes a la Fiesta será de 250, por lo que haremos tickets para ese número de personas y salvo que sobrara no se servirá más que a esa cantidad de personas.
    -La comida se realizará en la Plaza para lo que colocaremos las mesas, tableros, caballetes y sillas de que disponemos. En caso de que las inclemencias del tiempo nos lo impidan, nos trasladaremos a la panera / Centro Cívico, teniendo en cuenta que el aforo máximo que soporta es de unas 150 personas. Se tendrá en cuenta que si hace mal tiempo, mucha gente se llevará a su casa la comida.
    -Se decide comprar las morcillas y los garbanzos en Tórtoles y el resto de la carne (chorizo, costillas adobadas de cerdo y morcillo de ternera) al carnicero de Cevico de la Torre que coloboró con la Asociación durante las pasadas fiestas del verano 2008.
    -Quedaremos el viernes 10 de octubre a las 18:00 h para hacer los rellenos y echar los garbanzos en agua caliente. Se recuerda que hay que comprar pan duro o directamente pan rallado al panadero de Tórtoles. Los huevos se comprarán en el pueblo a las diferentes personas que los vendan. Teniendo en cuenta con aproximadamente 1 huevo sirve para hacer cuatro rellenos, debemos comprar entre 5 y 6 docenas de huevos.
    -Se decide comprar platos más grandes de los que disponemos en la actualidad.
    -Se decide también que los socios abonarán 1 € y los que no lo son, 3 €, para dejar el mismo precio que en la Fiesta de la Matanza).
    -También debemos comprar parrillas grandes y quemadores.
    Domingo 07 de septiembre de 2008. 13:30 h
    - En la reunión celebrada el domingo 07 de septiembre de 2008, a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Beatriz Mozo (Vicepresidenta), Iñaki Carrascal (Secretario), José Ramón Gómez de la Peña (Vocal) y los socios Andrés Gómez y Marce Román tratamos de las actividades realizadas durante las Fiestas del Verano y realizamos una primera toma de contacto para la próxima actividad: la Fiesta de la Vendimia.
    Se señala en primer lugar el número de los socios que hay en la actualidad y los que han abonado la cuota de este año, así como la cantidad de nuevos socios que se han hecho con la nueva Junta Directiva.
    Fiestas del Verano.
    -Se comentan los ingresos y los gastos generales de las Fiestas.
    -Se indica que en el Programa de las Fiestas del Verano 2008 ha habido dos "colaboraciones" que se han incluido en el mismo y que no se tiene constancia de la cantidad que han suministrado. Una de ellas queda clara y sí ha colaborado. Pero ha quedado una colaboración que se incluyó, y no ha colaborado. No estaría mal que para el próximo año se aporten las colaboraciones económicas antes de la impresión de los programas.
    -Se comentan los ingresos y los gastos de las excursiones, las cuales han producido un beneficio de unos 100 € a la Asociación. Se incide en el hecho de no devolver a nadie el dinero que haya depositado para una determinada actividad si al final no han podido asistir. Y tampoco quieren dar nada en las excursiones (en referencia a los gastos: agua, zumos, galletas, café, chocolate... y hasta se han puesto pegas a las Credenciales del Peregrino, otro gasto adicional). El Secretario, que es quien ha organizado las mismas, señala que en ningún momento se ha empleado dinero de la Asociación, y que al contrario, las excursiones han producido un benefico de 100 €.
    -Anotado estaba también que deberíamos comprar una pala y una pelota de pin-pon a uno de los participantes en el tenis de mesa y que después de jugar se dejó en el Centro Cívico y se perdió. Pese a que en otra reunión anterior habíamos decidido sin ninguna duda que le compraríamos la pala y la pelota, ante la queja de uno de los asistentes a esta reunión que no estaba de acuerdo, se decide que no se le comprará. El Secretario señala que en ningún momento ha sido idea del participante en el partido que se le comprara nada, sino, que puesto que nosotros se la hemos extraviado, deberíamos comprársela. Se señala también que seamos nosotros quieres proporcionemos el material para este acontecimiento deportivo. Vamos que compraremos raquetas y pelotas y así los participantes no tienen que llevarlas ellos.
    -Se menciona la posibilidad de comprar un juego de bolos, dado el lamentable estado en que se encuentran, motivo por el cual este verano no hemos hecho la clásica competición de bolos femenina. Se señala que se llevarán a pulir y a arreglar en la carpintería del pueblo vecino.
    -Otra idea que se ha tratado en la posibilidad de hacer nosotros las comidas, en vez de recurrir al cathering, dada la mala suerte que hemos tenido este año con la Cena de Hermandad y con la comida del prao del verano.
    Fiesta de la Vendimia.
    -La fecha inicialmente prevista para la II Fiesta de la Vendimia es el sábado 11 de octubre de 2008, para de este modo no hacerla coincidir con el día del Pilar, domingo 12.
    -Se hace un presupuesto previo (para unas 200 personas), teniendo en cuenta que hay que comprar garbanzos, morcilla, chorizo, costillas, morcillo, que hay que hacer rellenos, que hay que comprar pan, vino, refrescos y licores.
    -Se decide también que los socios abonarán 1 € y los que no lo son, 2 €. También se señala que se hace un único ticket (nada de separatas para evitar los problemas que hubieron en la Fiesta de la Matanza).
    -Se recuerda también que debemos reunirnos la tarde del viernes para la elaboración de los rellenos. 
    -Con respecto a la subvención de la Diputación de 300 € para actuación de grupo musical (no se dispone del dinero, si se contrata a un grupo por una cantidad igual o superior a 300 €, la Diputación de Palencia, una vez presentada la factura correspondiente nos abonaría 300 € como subvención), hablamos con Marce y señala que un grupo de dulzaineros puede acompañarnos durante la Fiesta de la Vendimia (tiene que hablar con ellos y nos lo comunicará).
    Jueves, 04 de septiembre de 2008. 20:30 h
    - En la reunión celebrada el jueves 04 de septiembre de 2008, a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Pedro Díez (Tesorero) e Iñaki Carrascal (Secretario) en primer lugar y Mariano Antolín (Presidente), Iñaki Carrascal (Secretario) y Beatriz Mozo (Vicepresidenta) en segundo lugar tratamos de las actividades realizadas durante las Fiestas del Verano y realizamos una rápida toma de contacto para la próxima actividad: la Fiesta de la Vendimia.
    Fiestas del Verano.
    Se hace un cálculo aproximado de los ingresos de las Fiestas (pañuelos, tickets de la comida del prao para socios y no socios y tickets para la chorizada de los no socios). Así como otra estimación de los gastos (chorizada, pan, discomovidas, trofeos...).
    Se pone en conocimiento de los asistentes a la reunión las pegas que la gente ha comentado.
    -Algunos se han quejado de que la Asociación no debe hacerse cargo de actividades que otros años han organizado otras personas (en referencia concreta a la Noche de San Juan y al chocolate). El sábado 26/01/2008 se puso en conocimiento de los asistentes a aquélla reunión las actividades que iban a desarrollarse a lo largo del año y en concreto se comentó el Chocolate de San Juan, contando con la aprobación de todos. De hecho dicho programa de actividades se incluyó en el programa de la Fiesta de la Matanza.
    -Otra queja de la que se ha hecho eco la Asociación (y argumentada por tres madres) guarda relación con el Concurso de Dibujo. Según la queja no deberían entregarse premios (una niña salió llorando, lo que no saben es que a la salida se la entregó un premio, medalla y la niña dejó automáticamente de llorar). En ésta reunión y en la del domingo 07 de septiembre, el Secretario, que es quien ha organizado el concurso de dibujo éste año (y en otras seis ocasiones más), comenta que siempre se han entregado premios a los mejores en cada categoría (de hecho este año a 7 de 17 participantes), además de entregar a alguno de los demás concursantes estuches con caramelos. Señala, también en su defensa, que según la R.A.E. un Concurso es una "prueba entre varios candidatos para conseguir un premio". Si no quieren un concurso se puede sustituir dicha palabra por "los niños dibujan en uno de los talleres...", pero retirar la palabra concurso. También señala que en el resto de las actividades que se entregan premios (carreras, bicis...), también resultan ganadores y perdedores (no se entrega trofeo para todos, sólo a los primeros), ¿por qué el concurso de dibujo debe ser diferente?
    -Una tercera queja, esta vez del Ayuntamiento (de alguno de los miembros del ayuntamiento) y está relacionada con el "título" que dimos a las Fiesta del Verano y que repartimos en programas: Fiestas del Verano organizadas por la Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua. De nuevo señala el Secretario (en ésta reunión y en la del domingo 07 de septiembre) que todo aquél que hubiera asistido a las reuniones que tuvieron lugar desde finales de julio era consciente del título concreto, en concreto antes de comenzar a imprimir los programas de las fiestas el Presidente leyó el mismo y no puso objeción alguna y uno de los concejales tampoco dijo nada al respecto. El Secretario insiste que el Ayuntamiento colabora (y le agradecemos toda su colaboración) con las actividades (con cuatro de las 31 organizadas) pero no organiza. Ése mismo día en la sección de Colaboraciones Fiestas del Verano 2008 de la página de internet de la Asociación se señala de qué manera ha colaborado el Ayuntamiento y se agradece su colaboración (también en el programa de Fiestas se le agradecía). Señala también que en los pueblos vecinos de Cevico Navero y Hérmedes de Cerrato (sin ir más lejos), las Fiestas del Verano / Semana Cultural, son organizadas por la Asociación correspondiente (Asociaciones Socio-Cultural y Juvenil de Cevico Navero y Asociación Cultural Santa Bárbara de Hérmedes) y el Ayuntamiento colabora (eso sí sigue proporcionando lo mismo que en Castrillo, baile, música y teatro a través de la Diputación).
    -Se comenta que se debe devolver dinero a dos socios (en concreto a las Vicepresidentas de la Junta Directiva) que pagaron la correspondiente comida del prao, pero que se quedaron sin comer (pues no llegó para todos). Se aprueba por los tres asistentes iniciales a la reunión que se les devolvería el dinero. Sin embargo en la "segunda reunión", la Vicepresidenta no acepta devolución alguna.
    -Se señala y se aprueba que debe pagarse a la peña La Resaca 36 € por un barreñón que se rompió al hacer la quemida. (El barreñón ya ha sido pagado el 07/09/2008, una vez que se puso en conocimiento del resto de los asistentes a la reunión del domingo 07/09/2008).
    -Se indica que en el Programa de las Fiestas del Verano 2008 ha habido tres "colaboraciones" que se han incluido en el mismo y que no se tiene constancia de la cantidad que han suministrado. Una de ellas queda clara.
    -El Secretario, en presencia del Presidente, hace entrega al Tesorero de las facturas y los tickets que ha estado llevando él desde la Fiesta de la Matanza (pues hasta esa fecha ya habían sido entregados en febrero) y que incluyen todas las actividades hasta el verano -inclusive- (Vino castellano, Limonada, Noche de San Juan, Fiestas del Verano y gastos varios 2008).
    Viernes, 25/07/2008. 22:00 h.
    - En la reunión celebrada el viernes 25 de julio de 2008, convocando únicamente a la Junta Directiva, y a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Arantxa Azurza y Beatriz Mozo (Vicepresidentas), Iñaki Carrascal (Secretario), y Enrique Gómez y José Ramón Gómez  de la Peña (Vocales) se comentan las actividades llevadas a cabo por la Asociación con los gastos que dichas actividades han ocasionado, se mencionan brevemente las actividades que quedan por desarrollar tras las Fiestas del Verano y con más detalle se estudian alguna de las actividades que llevaremos a cabo durante las próximas Fiestas del Verano 2008.

    1. Se comenta que se han entregado cartas al Banco de Santander, Caja España, Caja Duero y Cajamar solicitando su colaboración para las Fiestas del Verano.

    2. Mencionar los proyectos llevados a cabo por la Asociación y que todas la Junta esté de acuerdo con ellos y con los gastos ocasionados. En particular haciendo hincapié en el Chocolate de San Juan, en los caramelos de los niños (Vivo mi pueblo 2008) y en los paseos por Castrillo (botiquín). Salvo en chocolocate de San Juan, que algún miembro de la Junta manifiesta la oposición de algunos socios, todo el mundo está de acuerdo con los gastos.

    3. Mencionar los proyectos que van a desarrollarse por la Asociación y que toda la Junta esté de acuerdo con ellos y con los gastos que pudieran ocasionar: 
    En octubre: Fiesta de la Vendimia, y en noviembre: V Aniversario de la Asociación, entrega de placa a la socia más anciana, presentación de cuentas y LOTERÍA de Navidad. Todo el mundo de acuerdo salvo en la placa conmemoriativa al socio más anciano y más joven. También se comenta que para la Lotería de Navidad es preciso moverse con antelación y aprovechar el verano.

    4. Que se expongan en público como se ha venido haciendo hasta ahora los gastos de las diferentes actividades (nada de que los socios que lo deseen acudan a las reuniones y todo eso, pues sabemos que pocos acuden...). Por mayoría se decide que se seguirá haciendo como se ha hecho hasta ahora.

    5. Papel con: La Asociación Cultural y Deportiva San Antonio de Padua de Castrillo de Don Juan ha recibido de _______ la cantidad de ________ euros en concepto de colaboración con las Fiestas del Verano ____.
    En Castrillo de Don Juan a _____ de _____ de 20___ 
    Y cuando finalicen las Fiestas enviarles una carta agradeciéndoles su colaboración. O antes de que empiecen enviarles un programa y agradecerles su colaboración. Se sugiere que en aquellos establecimientos donde proceda se coloque un cartel que venga a decir que "Este establecimiento ha colaborado en el desarrollo de Fiestas del Verano 2008 de Castrillo de Don Juan".

    6. Pagar a Crucita una bombona de butano 13,80 € (precio del mismo a fecha 17/07/2008) y a Beatriz el botiquín (agua oxigenada, vetadine y tiritas). Todo el mundo está de acuerdo y Bea nos deja el botiquín por 6 €.

    7. Bajar los tableros y los caballetes para la comida del prao (en el frontón). Tras estudiar las diferentes localizaciones donde puede realizarse la comida campestre, se decide que cada uno puede llevar su mesa y en caso de que no disponga de ella se lo puede comunicar a la Asociación la cual le proporcionaría una.

    8. Para la chorizada y la pancetada, además de coger menos vino, comprar refrescos (cola, limón y naranja) y si se quiere limonada (se puede decir lo que costó en San Antonio). Esto ya se habló y se aprobó en una reunión anterior. Poner tres mesas: en una vasos de vino ya listos, en otra los de limonada y en la tercera los refrescos. no estaría de más comprar más jarros. Todo el mundo está de acuerdo.

    9. Para la chorizada comprar cervezas para los que preparan el bocadillo. Ante esta propuesta de Iñaki, el resto de los asistentes deciden que no es apropiado. Cada uno debe pagarse lo suyo y la Asociación no tiene por qué pagar las cervezas. Procurar evitar tomar decisiones de última hora (y menos gente que no es de la Junta Directiva). Me explico. Poner en el programa que una vez se hayan repartido los bocadillos asociados a los tickets entregados, en caso de que sobraran el socio que quiera repetir pagará 1 € y el no socio 3 €. Y esto no figuraría en el programa: en caso de que auún así sobraran bocadillos (contarlos para hacer menos el año que viene), esperar un tiempo prudencial (15 min, por ejemplo) ofrecer en primer lugar a quienes han estado trabajando organizando la chorizada y si siguen sobrando  y decir por megafonía que el que quiera los puede pasar a recoger gratuitamente. Nos encargaremos de los tickets (15 min cada miembro de la Junta Directiva). También se está de acuerdo y se hace hincapié en la necesidad de separar la condición de socio del que no lo es.

    10. ¿Es necesario poner el nombre de quien se encarga de las diferentes actividades (peña tal o cual...) o con que se les comunique a ellos sería suficiente?. Debatido el asunto se acuerda que no es necesario colocar en el programa quién se encarga de las actividades.

    11. Distinguir claramente la condición de socio de la que no es socio (comida del prao, pañuelo, excursión a Renedo y al Camino de Santiago...). Una vez realizado un estudio previo, hacer tickets con la excursión, la fecha el número de  orden, Se pagará previamente. En el ticket figurará algo así como que salvo que haya una lista de espera para ambas excursiones BAJO NINGUN CIRCUNSTANCIA SE DEVOLVERÁ EL IMPORTE ADELANTADO PUES ELLO REPERCUTIRÁ EN EL PRECIO QUE DEBAN PAGAN EL RESTO DE LOS EXCURSIONISTAS. En caso de que no se cubran la totalidad de las plazas se comunicará a los interesados la posibilidad de: o bien cancelar la excursión o aumentar el precio -no será mucho- para poder pagar el autobús entre los que quedan. Para el Valle del Esgueva puede pagar en primer lugar el autobús y en el momento de subir al mismo, los 3 € de la entrada. Que lleve la gente los pañuelos de las Fiestas del Verano. También se está de acuerdo pero se decide que los no socios deberán abonar una cantidad mayor que los socios estimándose dicha cantidad en 2 € más.

    12. Pañuelos de verano. No hacer tantos y venderlos a 2 € (socios) y 2,5 € (no socios). Tratado el asunto se decide que se pondrán en venta los pañuelos al precio de todos los años (salvo el pasado año 2007) que es de 2 €. Debido a las dificultades que conlleva se decide que es este caso no se hará distinción entre los socios y los no socios.

    13. Misa para los socios que hayan fallecido (9 € con el actual párroco, con el nuevo no sé). La mayoría decide que no se haga misa alguna.

    14. Pregón de Fiestas 2008. Se sugiere un nombre para que dé el pregón este año y se comenta también la posibilidad de que sea algún representante de los quintos que este año celebrarn su 50 cumpleaños quién dé el pregón de las Fiestas.

    15. Para el año 2009, se propone subir la cuota de socios "infantiles" de 5 años a 17 años inclusive pagarán 4 €. Y si tan mal andamos de dinero, a los jubilados subirlos de 3 a 4 €. El resto dejarlos a 6 €. Ya paga el año siguiente se podría subir la cuota a todos.
    Quedaría algo así: de 0 a 4 años: 1 € --- de 5 a 17 años: 4 € --- de 18 a 64 años: 6 € --- de 65 años en adelante: 4 € (inclusive). Comentado el asunto les parece bien e incluso proponen incrementar la cuota de 6 a 8 € para el resto de los socios no mencionados anteriormente. Será un tema que se debatirá en reuniones posteriores.

    16. Elaborar un presupuesto para las Fiestas. Menos medallas y trofeos (con menos categorías). A vueltas con el concurso de postres (que se entregó trofeo) y con el bingo. Placa conmemorativa (40 € + IVA). El tiempo ha impedido debatir detenimamente el asunto que se tratará el la próxima reunión. Lo que sí que queda claro es que no se está de acuerdo en realizar la placa conmemorativa en cuestión, que se entregarán menos trofeos y se repartirár los que aún quedan de años anteriores.

    17. Se menciona el dinero que ha gastado la Asociación en Programas de Fiestas en años anteriores y se sugiere esta año hacer uno en condiciones pero no gastarse tanto dinero como en otras ocasiones. Presupuesto 250 programas (da igual que sean 300 o 200) del Programa de Fiestas. Imprenta Iglesias. Palencia. A 4 tintas (color): 237 euros --- A 1 tinta: 119 euros. Les parece bien. 

    18. Sacar el dinero de Caja España (oficina en Palencia) y pasarlo al Banco Santander pues disponemos de una sucursal en el pueblo. Se decide seguir manteniendo el dinero en Caja España.

    19. Actividades en las piscinas. Se debate mucho tiempo del asunto y se sugiere que todo el mundo deberá pagar la entrada si quiere acceder a los juegos. Ante el día que se pueden realizar las actividades se comenta la posibilidad de que se haga el sábado por la tarde, aprovechando que todo el mundo ha ido a la comida del prao y que se realizan los campeonatos de futbito.

    Sábado, 12/07/2008. 21:30 h.
    - En la reunión celebrada el sábado 12 de julio de 2008 a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Iñaki Carrascal (Secretario), Enrique Gómez (Vocal) y los socios: José Antonio Gómez, Andrés Gómez, Santiago Tejedor, Ignacio Esteban, Marce Román... se comentan las actividades a desarrollar durante las próximas Fiestas del Verano 2008. Algún socio manifiesta su queja y oposición a alguna de las actividades desarrolladas por la Asociación (chocolate de San Juan, Limonada en las Fiestas del Verano, tickets de la Matanza...).

    1. Estado de cuentas
    2. Número de socios.
    3. Fecha prevista para las fiestas
    4. Actividades durante la semana de fiestas
    5. Actividades durante el fin de semana de las fiestas
    6. Otras actividades para el verano
    7. Fuentes de ingresos
    8. Qué se necesita comprar
    9. A los organizadores
    10. Otros asuntos

    1. Estado de cuentas:
    - En la caja hay 2.812,27 €
    - De cuotas de socios a Iñaki se le debe: 24,30 € y a Beatriz un mini-botiquín (compuesto de tiritas, vetadine y agua oxigenada)

    2. Número de socios:
    - A día de hoy hay 544 socios y han pagado 358.

    3. Fecha prevista para las fiestas
    Semana del 4 al 10 de agosto (Viernes 8)
    Socios de verano. Los adultos pagarían 5 € (y les daría derecho a "ahorrarse" el bingo, la comida en el prao, el vino español y el bocadillo de chorizo) y los niños 2 €.

    4. Actividades durante la semana de fiestas

    1. Niños. Mi padre es... Talleres infantiles (podríamos organizar alguno en las piscinas ---> hablar con Luis)

    2. Repetir los "Paseos por Castrillo" a las 20:00 o 19:30 h. Debatido el asunto no les parece adecuado que se hagan durante la semana.

    3. Tarde de Bingo. Unas 2 horas (a 1 € la hora, si estamos 3 h, 3 €). Podemos cobrar a los socios 2 € el cartón (jugaría un mínimo de 8 partidas, sale a 25 cts la partida). Los no socios pagarán un 50 % más (En vez de 2 € pagarían 3 €; en vez de 3 €, 4,5 €). Un 25 % de las ganancias se destinaría a la Asociación; un 15 % a la línea y el 60 % restante al bingo. Se anota el número de partidas jugadas, se divide el direno recaudados entre el número de partidas y se aplican los porcentajes).
    Se haría un folio anotando: Partida Nº - Hora de inicio - Nº que han salido - Quién cantó línea (con la hora y los números) - Quién cantó bingo (con la hora y los números).
    Los premios se entregarían al final de la velada.
    Podríamos servir durante la tarde un vaso de refresco y unas patatas fritas.
    Quien no quisiera jugar al Bingo podría echarse una partida a las cartas. Campeonato de 31 para mujeres y Dominó para los hombres
    También les parece bien, en lo que no estan de acuerdo los socios asistentes es en que se compre un bingo, pese a que la actividad generaría ingresos suficientes para comprar dicho bingo y proporcionaría un ingreso adicional a la Asociación. El bingo lo pondrá Iñaki y los cartones de pueden hacer con el ordenador.

    4. Tarde de Trivial (con televisión y cámara de vídeo)

    5. Proyección (si tenemos proyector y portatil, mejor) de los videos de Youtube y Caja Duero, fotomontajes, fotos de este año de las actividades de la Asociación (en el centro de jubilados o en el centro cívico o en los bajos del ayuntamiento. También les parece bien esta y la actividad anterior.

    6. Exposición de manualidades (hablar con Afrodisio, Irene Granado, amas de casa y niños de la escuela). También es buena idea. Se debate el lugar donde se podría hacer la exposición y la posibilidad de qu estuviera varios días.

    7. Charla Cultural (Francisco Azurza, José Antonio Tarilonte...). También es buena idea.

    8. Paseo hasta Tórtoles (Los Caños) o Encinas (Castillo) con Comida de Hermandad, cada uno lleva lo suyo y se pone en común. O que cada uno lleve lo suyo. La Asociación ofrecerá refrescos. No les convence la idea insistiendo en que si son las fiestas de Castrillo no es adecuado que se haga una excursión a otro lugar.

    9. Excursión en bici de montaña a Encinas o a Tórtoles (o por las fuentes). De nuevo no les parece adecuado

    10. Y una sardinada en el prao? O en la fuente Hontoria para estrenar las parrillas?. 

    5. ACTIVIDADES DURANTE EL FIN DE SEMANA DE LAS FIESTAS

    - Hablar con los cazadores por si quieren hacer un TIRO AL PLATO. Se encargará Santi de hablar con las personas adecuadas. Se comenta que para hacer dicha actividad se requiere de un recinto vallado.

    - Hablar con los de la TARUSA por si quieren una competición con otros pueblos. De nuevo no les parece adecuado que se realicen competiciones con otros pueblos, insistiendo que particupen únicamente los de Castrillo.

    - Homenaje a alguien del pueblo (Placa, foto enmarcada o similar), por ejemplo 
    - a alguien que se jubile este año; 
    - a la socia más anciana de la Asociación o al socio/a más pequeño/a
    - a la persona má anciana del pueblo, censada y que está mucho tiempo aquí
    - al niño/a más pequeño/a (censado/a en el pueblo).
    En principio no les parece mala idea, comentan que han unos marcos muy bonitos y baratos en un todo a cien, aunque mi idea era entregrar una placa en condiciones.

    - Hacer un programa (en el que no figure el año) en color y que sirva para dos años (por dentro, en fotocopias pondríamos lo del año en cuestión). Con 250 programas es más que suficiente. Creen que con una fotocopias del mismo es más que suficiente lo cual no produciría apenas gasto.

    - ¿Quién se encarga de contratar la DISCO-MOVIDA?. Al parecer ye están contratadan dos disco-movidas al precio de 600 € cada una. El viernes a las 23:30 y el domingo a las 23:00 h. Se hablará con el Ayuntamiento para ver si puede hacerse cargo de una de ellas como se ha hecho en ocasiones anteriores.

    - ¿La música del verano (del Ayuntamiento), viene con alguna otra actividad? Hinchables, espuma. ¿Qué día es exactamente?. La música del Ayuntamiento está contratada para el sábado y no viene con ninguna actividad.

    VIERNES 8 DE AGOSTO.
    - Por la mañana: Excursión al Valle de los Seis Sentidos de Renedo de Esgueva (o un día por la tarde, el jueves por ejemplo). Se abre a las 11:00 h. 
    ¿Qué tal comprar unas camisetas con el LOGO de la Asociación para que todos podemos ir vestidos igual al lugar en cuestión (serviría también para la excursión posterior al Camino de Santiago)?. Las venden a 6 € en el parque.
    La entrada sale por 3 € (+ el autobús, hablar con Santi). Los no socios podrían pagar un 25 % más del coste final. Cuidado que no se puede llevar comida ni bebida allí (podríamos salir a Renedo).
    No les convence la idea de realizar dicha actividad durante la Semana Cultural y prefieren "sacarla" de dicha semana y hacerla un día posterior. Respecto al precio del autobús, tanto a Renedo como al Camino se Santiago, por ser nosotros (o sea la Asociación Cultural), nos cobraría 200 € un autobús de 55 plazas (cobra 300 € a otros). Si el autobús fuera de  67 plazas el precio ascendería a 300 €.

    - Pregón popular a cargo de... (o chupinazo inicio de las Fiestas, que hable el Presidente de la Asociación)
    - Por la tarde la obra de teatro y después Gran chocolatada para niños y mayores. PROBLEMA. AFORO DEL LUGAR. Pienso que quizá fuera interesante recoger tickets para entrar hasta completar el aforo (por orden de recogida de tickets). Se tratará de hablar tanto con la Diputación como con el grupo de teatro en cuestión para ver si se puede hacer la representación teatral en la plaza. La chocolatada se realizará en la plaza a las 21:30 h y se encargarán de prepararla las habituales colaboradoras de la Plaza.

    - Supongo que luego vendría la música y las sopas de ajo. Se encargará la peña El Amerrullijo de organizarla.

    En el programa figurará algo así como que EVITEN PASAR POR LA PLAZA CON EL VEHÍCULO, USEN RUTAS ALTERNATIVAS PARA TRASLADARSE, DEL MISMO MODO EVITEN APARCAR EN LA PLAZA Y EN LA PLAZETUELA DURANTE LA PANCETADA). Vallado de la plaza.

    SÁBADO 9 DE AGOSTO
    13:00. Concurso degustación de "tortillas, vinos y postres". Se comenta la posibilidad de eliminar el concurso de postre dado el poco éxito que ha tenido (en el año 2007 sólo se presentaron a concurso 2 postres). Respecto al concurso de vinos se señala que en ocasiones anteriores los que se presentan a concurso proporcionan dos botellas una de las cuales está destinada al concurso y la otra al Vino español posterior.
    13:30. Vino español para los socios. Saboreando las tortillas y postres del concurso. (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, el resto de personas deberán abonar 2 €). No les parece bien la idea y prefieren que se siga haciendo lo de hasta ahora (aperitivo para la Tercera Edad)

    15:30. Mediodía. Comida en el prao o donde proceda - centro cívico, escuelas, plaza, plazoleta- (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, pagarán un precio y los no socios un 25 % más). La comida se llevará a cabo en el prao y la Asociación proporcionará el pan, el vino, los refrescos y el postre (con el dinero recaudado de la comida, se cobrará no sólo la paella o la comida en cuestión).
    17,00. Fútbol Sala Interpeñas (semifinales y finales infantiles y adultos)
    19,30. Juegos y talleres para los niños, RANA y campeonato de cartas para los mayores, en la Plaza.
    21,00. Actuación de orquesta (supongo). El Ayuntamiento tiene contratada la orquesta para esa hora aproximadamente.
    02,00. Gran Queimada. La peña La Resaca se encargará de organizarla.

    El Secretario menciona también que en ocasiones anteriores ha habido un problema con el vestuario para los de la música. Señalan que es un problema puntual y que se solucionará en el momento.

    DOMINGO 10 DE AGOSTO.
    12,30. Santa Misa. Pagar al señor cura por una misa para los difuntos de la Asociación (Misa por los difuntos: 9 €). Peso que al comienzo les parece buena la idea luego por votación de los socios asistentes señalan que NO.
    13,30. Finales de Tenis de Mesa
    17,30. Campeonatos de bolos y tarusa en la Plaza (mixto) y final de campeonato de cartas.
    20,00. Actuación de algún grupo folklórico o al mediodía (del sábado o del domingo) al menos se les puede ofrecer el "vino español"
    Si no actúa ningún grupo folkorico podemos hacer lo del PARCHIS humano. Al parecer el Ayuntamiento tiene contratado también para la tarde del domingo una actuación.

    21,00. Chorizada y pancetada, amenizada por los dulzaineros. (Los socios recogerán el ticket en los bajos del Ayuntamiento, el resto de personas deberán abonar 3 €). 
    -Se ofrecerá además de VINO, REFRESCOS (limón, naranja, cola) y LIMONADA. 
    -Controlar el número de bocadillos (cómo es posible que habiendo sólo 350 socios se hayan comido 600 bocatas y sólo se hayan vendido _?_). Se entregará un ticket numerado a los socios y a los no socios. Lo mismo con el vino español. Si sobra (en principio no se repartirá al final, si acaso, cuando entre hambre durante la noche a los juerguistas). Ya se concretará lo que hay que comprar.
    -¿A los socios que no estén se les entrega bocadillo?

    22:00. Después del la chorizada, entrega de premios.

    23,00. A bailar con la Discomovida.
    02,00. Chocolate para todos. De nuevo es la peña El Cuerno quien se encarga de organizarla.

    Otra posibilidad es hacer el vino español el sábado, la comida en el prao el domingo y la chorizada y pancetada el domingo siguiente (el 17 de agosto) o el anterior (el día 3). Otros años no estaba todo en el mismo fin de semana.

    Otras cosas que se pueden hacer:
    Carrera lenta de bicis, Carrera de bicis, Mini - Maratón, Concurso de PING-PONG, Concurso de DARDOS (para lo cual habrá que comprarlos, 10 € en el Carrefour), Pasacalles de agua...

    6. OTRAS ACTIVIDADES PARA EL VERANO
    - Merienda de Hermandad en la Fuente Hontoria (cada uno lleva lo que quiera), la Asociación puede llevar refrescos.

    - Excursión al Camino de Santiago en la provincia de Palencia. (16 de agosto, como culminación de los paseos por Castrillo)
    Hacer un tramo andando (de Frómista a Población de Campos, Revenga de Campos, Villovieco, Villarmentero de Campos, Villalcázar de Sirga). De Frómista a Villasirga hay unos 14 kilómetros.
    En Revenga de Campos se puede parar a comer.
    - De Frómista a Revenga hay unos 8 km (a Población hay 5 y de Población a Revenga, 3)
    - De Revenga de Campos a Villarmentero hay 2 km
    - De Villarmentero a Villasirga, 4 km
    - Con respecto a los viajes y al dinero que SE COBRARÁ POR ADELANTADO (Renedo, Camino de Santiago, Comida del Prao...) No se devuelve bajo ningún concepto pasada cierta fecha salvo que haya quizá una "lista de espera" porque se haya cubierto el "cupo".

    7. FUENTES DE INGRESOS
    - Ya he solicitado la colaboración del Banco de Santander.
    - Falta Caja Duero y Caja España
    - A los cazadores, a los bares, a Feli... (llevar la "propaganda de otros años")
    - Sacar el dinero de Caja España. ¿Han firmado todos (y los que salen de la Junta anterior)?

    8. Qué se necesita comprar
    - Folios blancos (de colores quedan 200 folios y más)
    - Dardos. Al parecer un miembro de la Junta directiva tiene uno en casa y lo puede traer, con lo que de nuevo no es necesario comprarlo.
    - Bingo. Como se ha señalado anteriormente no les parece adecuado gastarse el dinero an algo que quizá no tenga el éxito esperado y que quede ahí para siempre.
    - Debemos hacer un inventario de menaje desechable (tuvimos que dar para la chorizada vasos de los nuestros) que tenemos y ver los que hay que comprar: para el vino español, para la chorizada, para las actividades de los niños... 

    9. A LOS ORGANIZADORES
    - Puntualidad
    - Responsabilidad de las llaves
    - Limpieza de locales
    MUY IMPORTANTE: PARA EL QUE SE ENCARGUE DE ALGUNA ACTIVIDAD CONCRETA: PUNTUALIDAD. LIMPIEZA DE LOS LUGARES, BIEN CLARITO.

    10. Otros asuntos
    - CIF de Hacienda

    Jueves, 20/03/2008. 18:00 h
    - En la reunión celebrada el jueves 20 de marzo de 2008 a la que asisten: Iñaki Carrascal (Secretario), Arantxa Azurza y Beatriz Mozo (Vicepresidentas), José Félix Nuñez y José Ramón Gómez (Vocales) y Mariano Antolín (Presidente) se ultiman los detalles del Vino Castellano que se ofrecera a los socios. Asimismo se elabora el cartel y el programa a repartir por el pueblo. Se decide que se realizará el sábado 22 de marzo de 2008 a partir de las 13:00 h en el Local de la Asociación (Bajos del Ayuntamiento). El vino que se entregará será donado por los bodegueros de Castrillo de Don Juan (cada socio que lo desee colaborará con una botella de su vino). Además se ha comprado para la ocasión refrescos y embutidos varios.
    Sábado 26/01/2008. 19:00 h
    - En la reunión celebrada el sábado 26 de enero de 2008 a la que asisten: Iñaki Carrascal (Secretario), Pedro Díez (Tesorero), Enrique Gómez y José Ramón Gómez (Vocales); y los socios Andrés Gómez, José Antonio Gómez, Mercedes Carpintero, Flori Parejas, Tere Merino, Tere Aragón, Pilar Gómez, Sara Benito, Inma Escudero, Jorge Esteban, Beatriz Núñez concretamos todo lo relacionado con la Fiesta Gastronómica de la matanza, desde quién se encarga de cada cosa, qué es necesario comprar, etc.
    • En primer lugar, se lee, se realizan pequeñas correcciones y se aprueba el programa de actividades para la Fiesta de la Matanza, el cual se repartirá por el pueblo como en Navidades
    • El Secretario comenta que ya ha realizado algunas compras para la Fiesta: desde platos, cucharas, cuchillos y tenedores desechables hasta refrescos (8 litros de kas de naranja y 12 de cocacola) y licores (anís y licor de orujo). Además hay que comprar vino dulce (unos seis litros, en garrafones de tres litros)
    • Compraremos unas 150 barras de pan en Tórtoles, alguna de las cuales se recogerán por la mañana cuando se lleve a asar los jamones y la cabeza. Además de algunas cajas de mantecados y magdalenas
    • Donde Feli se adquirirán las patatas (unos 40 kilos) y todo lo necesario para el día (aceite, sal, pimientos...) que decidan los cocineros. También el chocolate y los bizcochos.
    • Para poder servir cómodamente el vino para esta y otras actividades de la Asociación, decidimos comprar cinco jarros de vino de litro y medio grabados con el lema "Fiesta de la Matanza".
    • Como en otras reuniones anteriores el Secretario saca de nuevo a relucir el asunto del Seguro de Responsabilidad Civil que debería tener la Asociación para evitar futuros contratiempos. Se hablará con el Ayuntamiento para ver si éste puede hacerse cargo del mismo y si pudiera ser que el Ayuntamiento fuera quien organizaría las actividades y la Asociación colaboraría en la realización de las mismas.
    • Quedamos a las 18 h del viernes 1 de febrero para ir a por el cochino e ir haciendo los preparativos para la Fiesta.
    Miércoles - 02/01/2008. 19:00 h
        En la reunión celebrada el miércoles 02 de enero de 2008 a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Beatriz Mozo y Arantxa Azurza (Vicepresidenta), Pedro Díez (Tesorero), Iñaki Carrascal (Secretario), José Félix Núñez, Enrique Gómez y José Ramón Gómez (Vocales); Lorena Niño, David Simón, Andrés Gómez, María Bartolomé, José Antonio de la Peña, Pilar Revilla, José Antonio Gómez, Lourdes Mozo, Isabel Fernández, Tere Aragón, Cristina Liébana, Diego Moreno, Santiago Benito, Mercedes Carpintero, José Francisco Tejedor (Socios); tratamos los siguientes puntos:
    • Programa de Navidades 2007:
      • Discutimos acerca de por qué no se abrió la panera el día de nochevieja (después de que se había decidido abrirla y se había hecho más de 125 programas de Navidad donde se comunicaba que esa noche nos podríamos reunir en el local para celebrar juntos el Año Nuevo). Los motivos que se señalaron para no abrirla aquella noche es que los bares iban a estar abiertos, que nadie quería hacerse responsable durante la noche y que nadie quería levantarse al día siguiente a las 13,30 para limpiar el local. 
      • También se hizo alusión a la Lotería de Navidad que se iba a organizar y que al final no pudo hacerse. Procuraremos que si prometemos alguna actividad, luego la cumplamos.
      • Estado de cuentas con referencia únicamente a la Cena de Hermandad. Tras pagar todo y devolver el dinero íntegramente a quienes no pudieron asistir a la Cena, queda un saldo aproximado de 2 euros.
      • Para los próximos eventos que se organicen y en los que se haya de pagar previamente (cenas, excursiones...) se decide que si alguno después de pagar no puede asistir al evento, si sobra dinero (después de pagarlo todo), se devolverá. En caso de no sobrar, no se devuelve dinero alguno.
      • Comentamos al servicio de catering que contratamos para la Cena de Hermandad el hecho de que faltaron cerca de 100 langostinos para la Cena. Como ya habíamos pagado, señalaron ellos no devolvían el dinero por lo que nos "obsequiaron" con tres botellas de vino y menaje desechable (platos...). Decidimos que las botellas de vino las destinaríamos al concurso de Belenes, de modo que los premios que se recibirán serían unos trofeos y el vino en cuestión.
    • Libreta de ahorros. Cuatro miembros de la Junta Directiva se pondrán como autorizados en la cuenta corriente que la Asociación tiene en Caja España que hasta la fecha cuenta con un saldo aproximado de 1.800 €.
    • Señalamos el número de socios que hay al cierre del año 2007. Resultando un total de 501 socios de los cuales 352 han pagado la cuota del año 2007.
    • De nuevo tratamos el tema del Seguro de Responsabilidad Civil. Decidimos que hablaremos con Alfonso, de Seguros Pelayo.
    • Cabalgata de Reyes:
      • Indicamos quién harán de Reyes y Pajes esa noche
      • La Cabalgata se adelantará una hora respecto a la que teníamos prevista. Esto es: comenzará a las 19:00 h. Una hora antes nos reuniremos para recoger los regalos que las madres quieran que los Reyes entreguen a sus hijos; para adornar la panera y la galera donde se transportará a los Reyes Magos.
      • La salida de la Cabalgata tendrá lugar en la entrada del pueblo (en la Avenida de Palencia), tras una breve parada en la plaza, la llegada será en la panera. Durante la Cabalgata se repartirán caramelos a los asistentes.
      • Ofreceremos un chocolate con pastas y bizcochos al finalizar la cabalgata.
      • Se entregará a los niños que no reciban de los Reyes el regalo lo que tenemos de celebraciones anteriores (balones, cocinitas...)
      • Al concluir las actividades recogeremos y limpiaremos la panera.
    • Fiesta de la Matanza:
      • Se decide hacer el fin de semana previo a los Carnavales; esto es el 1 (viernes) y 2 (sábado) de febrero después de haber barajado otras posibilidades
      • El cerdo se comprará a Javier Granado (pues en ocasiones anteriores se ha comprado a los demás)
      • Se adquirirán pastas, licores y bebidas no alcohólicas (refrescos) para la ocasión -También se decide que para otras ocasiones (chorizada, pancetada...) se adquieran refrescos y que no sólo se pueda beber vino-
      • Para el 26 de enero del 2008 a las 19:00 se convoca una reunión en la que se ultimarán los detalles de la Fiesta. Se hará un programa como en Navidades señalando las actividades que desarrollarán ese fin de semana (sopas de cochino, costilla con patatas, parrillada con los productos del cochino...).
      • Por votación mayoritaria se decide que para el "plato fuerte" los socios que hayan abonado la cuota de este año 2008 paguen la cantidad de 1 € y aquéllos que aún no hayan pagado la cuota anual de la Asociación paguen 3 €. Todo el que no desee podrá saborear las clásicas sopas de cochino gratuitamente.
      • Salvo que las inclemencias del tiempo lo impidan, la Fiesta de la Matanza tendrá lugar en la plaza. Para ello se habilitarán unas mesas. En caso de que el tiempo no acompañe, nos reuniremos en la panera.
    • Programa de actividades para el año 2008. Como es en estos primeros meses la época de pedir subvenciones, comentamos brevemente el programa que desarrollaremos a lo largo de este año 2008:
      • Navidades 2007 / 2008. 2 de enero: Fiesta del Niño y 5 de enero: Cabalgata de Reyes.
      • 1 y 2 de febrero: Tradicional Fiesta de la Matanza
      • 13 de junio. Fiestas de San Antonio. Colaboraremos con el Ayuntamiento en la organización de actividades, juegos de los niños... Trataremos de promocionar la cultura con teatros, bailes regionales y demás actividades culturales...
      • Agosto. Fiestas del Verano. De nuevo trataremos de potenciar la cultura con charlas, exposiciones, proyecciones de películas y excursiones a pueblos de la provincia. Haremos la clásica comida en el prao
      • Septiembre - Octubre. Recuperaremos la Tradicional Fiesta de la Vendimia.
      • Navidades 2008. Cena de Hermandad. Concurso de Belenes y actividades para niños.
    • Concurso de Belenes. El premio se repartirá la noche de Reyes en la panera.
    Domingo - 23/12/2007. 17:00 h
    - En la reunión celebrada el domingo 23 de diciembre de 2007 a la que asisten: Mariano Antolín (Presidente), Beatriz Mozo (Vicepresidenta), Iñaki Carrascal (Secretario), Juan Carlos Aragón (Vocal), Raquel Antolín y Lorena Niño (Socias); ultimamos los detalles de la Cena de Hermandad y del Programa de Actividades que ha desarrollado la Asociación para estas Navidades. Durante la Cena de Hermandad haremos una rifa como en otras ocasiones. Depositaremos unas huchas en los bares y donde Feli para quien desee colaborar económicamente para la noche de Reyes. Decidimos coger el vino a Venancio Aragón y el pan al panadero de Tórtoles, en vez de traerlo del catering (siempre procuraremos adquirir los productos en nuestro pueblo)
    - Previamente el sábado 22/12/2007 nos reunimos Mariano Antolín (Presidente), Beatriz Mozo (Vicepresidenta), Iñaki Carrascal (Secretario), Juan Carlos Aragón y José Félix Núñez (Vocales) para hacer las Felicitaciones de la Asociación y el Programa para las Navidades.
    07/12/2007
    - En la reunión celebrada el viernes 07 de diciembre concretamos la fecha en que se llevará a cabo la Cena de Hermandad: el 29 de diciembre. Efectuamos llamadas a las diversas empresas de catering. Para el lunes 10 de diciembre se decidirá entre las diversas posibilidades.
    - Preparamos una especie de Programa de Fiestas para las Navidades con algunas actividades promovidas por la Asociación y otras que aunque no tengan que ver con la misma es conveniente recordar (desde cuáles son los números de lotería que se juegan en Castrillo, las canciones de los quintos o la hora de la procesión del Niño... Incluiremos la canción de los Reyes para que todos podamos acompañar a los quintos cantando esa noche)
    06/12/2007
    En la reunión celebrada el jueves 06 de diciembre, se tratan los siguientes puntos:

    - Hemos hablado en primer lugar de la fecha en la que se celebrará la Tradicional Cena de Hermandad. Se han barajado las posibilidades: 22 o 29 de diciembre y 04 de enero. Por votación mayoritaria se ha decidido celebrarla el 29 (y si no estuviera disponible el catering para esa fecha, se realizaría el 04). Se ha repartido a la Junta los teléfonos de las diferentes empresas del ramo. Cada miembro llamará y se informará de las condiciones (forma de pago, si se trae al pueblo o hay que ir a recogerlo...). Para el día 07 de diciembre nos volvemos a reunir y exponemos los resultados.
    - Dos miembros de la Junta han sugerido celebrar el día de nochevieja en la panera una especie de cotillón. 

    Reunión celebrada el 06/12/2007
    - Se realizarán los escritos oportunos al Ayuntamiento solicitando el local para tales acontecimientos: Cena de Hermandad y "cotillón".
    - También se ha comentado la posibilidad de contratar un Seguro de Responsabilidad Civil.
    - Se han aprobado las cuotas de socio. Quedando como siguen:
         Hasta los 10 años (inclusive) se pagará 1 €
         De 11 a 17 años (inclusive) : 3 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 11 años ya pagarán 3 €.
         De 18 a 64 años (inclusive): 6 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 18 años ya pagarán 6 €.
         De 65 años en adelante: 3 €. Los que en el año en que pagan la cuota cumplan 65 años ya pagarán 3 €.
    - Se debate la condición de socio y se decide que aunque no se pague la cuota no se perderá dicha condición. Se mantendrá el número de socio que posea aunque no haya pagado la cuota anual (por los motivos que sean).
    - Dado que no ha habido posibilidad de organizar la Lotería de Navidad para este año, se plantea la posibilidad de adquirir uno o dos décimos de lotería de Navidad para la Asociación. En caso de que tocara ;-) se destinaría a las actividades promovidas por la Asociación.
    - También comentamos la posibilidad de hacer una especie de programa de fiestas para la Navidad.
    - Se han sacado fotocopias de los carnet de identidad de los miembros de la Junta y se han firmados los papeles correspondiente para el cambio de Junta Directiva (para la JCYL y Hacienda).
    - Debemos pedir disculpas por no haber podido organizar la Lotería de Navidad de este año, pues aunque ya lo habíamos decidido en la reunión anterior, nos ha sido imposible organizarla debido a que el cambio en la Junta Directiva conlleva muchos problemas, uno de ellos el traspaso del dinero de la cuenta.
    31/08/2007
    En la reunión celebrada el viernes 31 de agosto, primera con la nueva Junta Directiva, se tratan los siguientes puntos:
    - Diferentes actividades que realizará a los largo del periodo 2007 / 2008:
    - Ante la imposibilidad de organizarla en tan poco tiempo, dada la proximidad de las fechas, este año no habrá Fiesta de la Vendimia.
    - Se realizarán carnets de socio que se enviarán a los mismos tan pronto como estén hechos.
    - Lo que no va a faltar este año es la Lotería de Navidad de la Asociación en décimos de 20 € (con 3€ de recargo) o en participaciones de 4,5 € (con un recargo de 0,50 €).
    - Hacia el 22 de diciembre, sábado, se tiene previsto hacer la Tradicional Cena de Hermandad.
    - Como viene siendo también habitual en los últimos años, nos espera la Cabalgata de Reyes, el 5 de enero.
    - Hacia el fin de semana del 16 / 17 ó 23 / 24 de febrero, celebraremos el Día de la Matanza como la que realizamos el 23/04/2005 y el 20/02/2004.
    - Queremos participar también en las fiestas de San Antonio organizando diferentes actividades.
    - En fechas posteriores intentaremos realizar actividades culturales tales como comedias y teatros (navidades), excursiones (verano)...
    Las fechas son orientativas. Se comunicará con suficiente antelación la fecha exacta de los acontecimientos.
    24/08/2007
    Estado de la Asociación y renovación de la Junta Directiva.
    Se convoca a los socios, a una reunión que tendrá lugar en los bajos del Ayuntamiento, el viernes 24 a las 21:00 h para presentar las cuentas y tratar de la renovación de la Junta Directiva.
    Para el futuro de la Asociación, es muy importante la asistencia a esta reunión.

    En la reunión celebrada el viernes 24 de agosto se acuerda la renovación de la Junta Directiva, que queda como sigue:
    Presidente: Mariano Antolín Niño
    Vicepresidentes: Beatriz Mozo Iglesias y Arantxa Azurza Aragón
    Tesorero: Pedro Díez Bartolomé
    Secretario: Iñaki Carrascal Mozo
    Vocales: José Félix Núñez Niño, Diego Lerones Niño, Enrique Gómez Bombín, José Ramón Gómez de la Peña, Juan Carlos Aragón Bartolomé
    Página inicial de la Asociación: http://www.castrillodedonjuan.netai.net/asociacionsanantoniodepadua/
    Correo electrónico: asociacion_san_antonio_padua@yahoo.es
    Página de Castrillo de Don Juan, Palencia (España): http://www.castrillodedonjuan.netai.net/
    La página web de la Asociación ha sido creada y mantenida por Iñaki Carrascal Mozo
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